使用Word和Excel批量生成学生招聘会入场券

在学生招聘会期间，为了方便管理和识别参与者，我们可以利用邮件合并技术来批量生成学生招聘会入场券。这样，我们只需要在Excel中存储学生的基本信息，并在Word中设计好入场券样表，就能快速生成所有入场券的信息和外观。

步骤一：准备学生基本信息

首先，在Excel文件中以列表形式存放学生的姓名、性别、专业和联系电话等基本信息。

步骤二：创建入场券样表

新建一个Word文档，并设计一个入场券样表。可以根据需要添加学校或公司的Logo，设置入场券的背景和布局等。

步骤三：设置邮件合并工具

点击Word的视图菜单，选择“邮件合并”工具。在弹出的邮件合并工具栏中，点击“设置文档类型”按钮，选择最后一项“普通Word文档”。

步骤四：插入数据源

在邮件合并工具栏中点击第二个按钮，插入数据源。选择存放学生信息的Excel文件位置和工作表名称，然后点击确定。

步骤五：插入学生信息

将光标定位到已经制作好的第一个入场券学生姓名后的空白单元格内。依次在相应的空白单元格中插入学生的姓名、性别、专业班级和电话等信息。

步骤六：调整页面布局

为了更好地利用空间和节省纸张，我们需要对页面进行调整。点击表格的边框，观察标尺显示的表格宽度，并在Word空白处观察页面宽度。根据需要，将页面宽度稍微扩大一点，减少左右边距，以达到合适的宽度。可以考虑分为两栏显示。

步骤七：合并生成入场券

点击“合并工具栏”中的“合并到新文档”按钮。选择“全部”记录，然后点击确定。由于合并的文档类型是普通，所以每个入场券表格下方都会自动添加一个分隔符。我们可以利用替换功能将分隔符替换掉。

最终效果

通过上述步骤，我们可以得到最终的学生招聘会入场券。入场券可以分为两栏显示，但是有些地方可能会出现表头和表格不在同一栏的情况。可以通过调整上下页边距来解决这个问题。

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