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如何设置Excel表格禁止输入重复数据

浏览量:2593 时间:2024-01-24 12:51:58 作者:采采

在Excel表格中,我们经常需要输入大量的数据。为了保证数据的准确性和完整性,我们应该避免输入重复的数据。那么,如何设置Excel表格来禁止输入重复数据呢?

打开Excel表格并选中单元格

首先,打开你要进行设置的Excel表格。然后,在表格中选择你希望进行验证的单元格或者一列。

点击菜单上的数据工具并选择数据验证

在Excel的顶部菜单中,找到“数据”选项卡,并点击它。在下拉菜单中,找到“数据工具”选项,再点击“数据验证”。

将允许选择为自定义

在弹出的数据验证对话框中,有一个“允许”选项。默认情况下,它是设置为“任何值”。我们需要将其选择为“自定义”。

输入公式:COUNTIF(B:B,B3)1,然后点击确定

在“公式”栏目中,输入以下公式:COUNTIF(B:B,B3)1。这个公式的作用是检查所选列中是否已经存在当前输入的值。如果存在,则会返回大于等于1的数值;如果不存在,则返回0。点击“确定”按钮,即可完成设置。

通过以上的步骤,我们成功地设置了Excel表格禁止输入重复数据的功能。现在,当你在所选单元格中输入一个已经存在的值时,Excel会弹出一个警告框提示你输入的数据已经存在,并阻止你继续输入重复的数据。

总结

通过上述操作,我们可以简单地设置Excel表格来禁止输入重复数据。这样可以避免数据的混乱和错误,提高数据的准确性和完整性。希望这篇文章对你有所帮助!

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