如何比对Excel表格中多列数据的差异

在之前的文章中，我们讲过如何比对Excel表格中两列数据的差异。今天，我们将进一步探讨如何比对多列数据的差异。首先，让我们来了解一下具体的操作步骤。

第一步：复制要比对的数据

首先，在Excel中打开包含两个表格的文件。假设我们要比对的是"表1"和"表2"中的数据。从"表1"中选择要比对的数据区域（例如B3:G7单元格区域），然后按下Ctrl C进行复制。

第二步：选择性粘贴数据

接下来，在"表2"中选中第一个数据位置（例如B11单元格），右键点击并选择"选择性粘贴"，弹出"选择性粘贴"对话框。

第三步：设置粘贴选项

在"选择性粘贴"对话框中，选择"数值"选项卡，并在"运算"中选择"减"。然后点击"确定"按钮。

第四步：标记相等的数据

由于上一步是将"表1"中的数据与"表2"中对应的数据相减，所以在"表2"中等于0的单元格就是与"表1"中相等的数据，而不为0的单元格则表示两个表格中的数据有差异。为了更直观地显示相等的数据，我们可以给这些单元格添加标记。选中相应的数据区域（例如B11:G15单元格区域），点击"开始"选项卡下的"样式"组中的"条件格式"下拉按钮，选择"突出显示单元格规则"，然后选择"等于"选项。

第五步：设定条件格式

在弹出的"等于"对话框中，输入"0"并为其设置一种格式，最后点击"确定"按钮。

第六步：查看差异数据

现在，被标记出来的单元格即为"表1"和"表2"中相等的数据，而未被标记的单元格则表示两个表格中存在差异的数据。

总结：这种方法适用于两个表格中行标题的排列顺序相同的情况。只要行、列对应的两个数值区域相符，我们都可以使用此方法比较它们之间的差异。

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