Excel技巧-利用分列功能把一列数据分为两列数据

人力资源工作纷繁复杂，数据量庞大，有时候想要更改数据，靠人员手工操作不仅费时费力，还无法确保数据的准确性，这个时候充分利用Excel的一些功能不仅节省时间还能确保数据的准确无误。

打开需要修改的表格文件

首先，打开需要修改的表格文件。在表格文件中，可以看到第一列中包含了“员工姓名”和“性别”两个字段，我们的目的是要把这一列数据分为两列单独的数据，“员工姓名”和“性别”两个字段各自独立出来，成为单独的两列。

插入新的列

使用鼠标左键选中B列，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一个新的列。

分列数据

使用鼠标左键选中A列中的员工姓名、性别以及下面所有有字的内容。然后，鼠标左键点击上方工具栏的“数据”，接着点击“数据工具栏”的“分列”。

文本分列向导

弹出“文本分列向导”对话框，在对话框中选择“分割符号”，然后点击“下一步”。

选择分隔符

在文本分列向导的第二步中，可以看到预览图上，“员工姓名”和“性别”已经分成两列。在下方的“空格”左边点击鼠标左键打勾，再点击右下角的“下一步”。

完成分列

进入文本分列向导的第三步，点击右下角的“完成”。弹出警示框时，选择“确定”。

调整表格

这个时候的表格中，“员工姓名”和“性别”已经成为单独的两列。但是，列宽可能比较大，可以使用鼠标调整一下列宽，以及字体的排列，让表格更好看些。

通过以上步骤，我们成功地利用Excel的分列功能把一列数据分为了两列数据。这样的操作不仅节省时间，还能确保数据的准确无误。

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