轻松学Excel：只打印指定区域的两种方法

在Excel办公过程中，有时候我们需要只打印表格数据的某一部分，那么，怎么才能实现这个目标呢？本文将介绍两种方法来设置打印区域和自定义视图，以实现打印表格指定内容。

使用设置打印区域的方式

1. 打开Microsoft Office Excel，并选中要打印的列数据（比如B、C、D列）。

2. 依次点击“页面布局”、“打印区域”、“设置打印区域”。

3. 在弹出的对话框中，确认要打印的区域为所选的列数据（B、C、D列）。

4. 点击“确定”后，可以通过点击“打印预览”来查看所设置的打印区域。

5. 如果要取消对打印区域的设置，可以再次点击“页面布局”、“打印区域”、“取消打印区域”。

使用自定义视图的方式

1. 点击“视图”，然后选择“自定义视图”。

2. 点击“添加”，输入一个自定义视图的名称（随意输入），然后点击“确定”。

3. 将不需要打印的内容选中后，右击并选择“隐藏”。

4. 再次点击“视图”、“自定义视图”，然后再次点击“添加”。

5. 输入要打印的内容的视图名称，点击“确定”。

6. 点击“打印预览”按钮，可以查看当前视图所显示的要打印的内容。

7. 如果需要切换到之前的完整视图，可以再次点击“视图”、“自定义视图”，选择最早定义的视图名称，然后点击“显示”。

注意事项：

- 使用设置打印区域的方法，可以单独打印多个单元格或者部分行或者列的内容。

- 使用自定义视图的方法，只能打印行或者列。

- 在自定义视图时，只能隐藏行或者列，如果删除了行或者列的话，即是显示了原来定义好的视图，也同样不能显示原来的数据了。

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