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自定义表格快捷键

浏览量:2572 时间:2024-01-24 09:02:06 作者:采采

在处理数据相关的工作时,经常需要进行一些繁琐的操作。为了提高工作效率,我们可以设置自定义的快捷键来简化这些操作。本文将介绍一种设置表格快捷键的方法,以便在合并单元格等操作时更加便捷。

步骤一:选中需要合并的单元格

首先,在 Excel 的工作表中选中需要合并的单元格。例如,如果要将表格的 B、C、D、E 四列进行合并,可以通过鼠标点击或按住 Shift 键并用方向键选择这四列。

步骤二:打开“自定义”对话框

接下来,在 Excel 软件的菜单栏中找到并点击“工具”选项,然后选择“自定义”。

进入自定义对话框后,点击“命令”选项卡,并选择“重排命令”。

步骤三:选择工具栏和命令

在自定义对话框的右侧列表中,找到并选中“格式”命令。然后,在左侧的工具栏列表中点击“合并及居中”命令。

步骤四:更改所选内容

点击“更改所选内容”按钮,在弹出的对话框中选择“总是使用文字”选项。

这样设置的目的是为了确保在使用快捷键时,合并四列单元格时不会出现其他选项或弹出框。

步骤五:关闭对话框

点击两次“关闭”按钮,以关闭自定义对话框。

步骤六:使用快捷键进行操作

现在,我们已经设置好了将 B、C、D、E 四列进行合并的快捷键。通过按下键盘上的“Alt M”组合键,即可快速合并这四列单元格。

自定义快捷键可以大大提高工作效率,减少重复劳动。希望本文介绍的方法能够帮助读者轻松处理表格相关的操作,提高工作效率。

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