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Excel 2016并排查看为什么是灰色的?怎么使用

浏览量:2579 时间:2024-01-24 09:00:57 作者:采采

在Excel 2016的视图中,有一个名为【并排查看】的功能,但有时候我们会发现它显示为灰色,不可用状态。那么,我们应该如何才能使用这个功能呢?经过一番探索,我发现【并排查看】只能在存在不同工作簿的情况下才能使用。那么,如果只有一个工作簿但包含多张工作表,是否也无法使用呢?事实并非如此。接下来,我将通过一个案例来演示如何在工作表间进行并排查看。

新建并打开Excel文档

首先,让我们新建并打开一个Excel文档。如图2所示,点击【视图】选项卡,在下拉菜单中找到【并排查看】。可以看到该选项目前是灰色的,表示不可用状态。

工作簿中的工作表如何并排查看

要实现工作表的并排查看,首先需要创建不同的工作表。如图4所示,我们新建了几个不同的工作表。然后,点击【视图】选项卡中的【新建窗口】按钮(如图5所示)。

点击【新建窗口】后,会新建一个工作簿,其内容与原工作簿一致,但标题不同。同时,我们会发现【并排查看】功能恢复了可用状态(如图6所示)。

实现工作表的并排查看

现在,我们可以点击【并排查看】按钮来实现工作表的并排查看。两个工作簿将以上下结构并排显示,如图7所示。这样,我们就可以同时查看两个工作簿中的不同表格内容了。

通过以上案例,我们可以得出结论:要使用Excel 2016中的【并排查看】功能,需要至少存在两个不同的工作簿。如果只有一个工作簿但包含多张工作表,我们可以通过创建新窗口来实现工作表的并排查看。这个功能对于同时比较、编辑不同工作簿中的数据非常有用。

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