如何巧用WPS中的文本框链接功能
在编辑电脑文档时,我们常常使用文本框来将文字或图片框起来。然而,在编辑过程中可能会遇到一些问题,比如当我们在前面的表格中增加或删除内容时,后面的文本框内容并不会联动,导致前面的文本框出现跨界或留白的情况。那么如何才能使两个文本框中的内容相互关联,形成一个整体呢?
一、绘制文本框
首先,在需要插入文本框的位置单击鼠标,然后在菜单栏中选择“插入”-“文本框(横向或纵向)”,或直接点击绘图工具栏中的“文本框”按钮,即可绘制出所需的文本框。
二、调整文本框位置
根据需要,我们可以适当调整文本框的位置和大小。首先,在文本框边框上单击鼠标,待鼠标变为“十字箭头”时,拖动鼠标即可调整文本框的位置。如果要调整文本框大小,激活文本框后,待出现调整手柄时,用鼠标拖动手柄即可。
三、建立文本框链接
首先,在第一个文本框中输入内容(也可以复制粘贴),当内容超出文本框范围时,点击鼠标右键,在菜单中选择“创建文本框链接”,然后将鼠标指针移到第二个文本框中。此时,鼠标会变成带把的“口杯”形状,点击鼠标即可完成文本框链接。现在,在第一个文本框中输入或粘贴内容时,超出文本框范围的部分将自动链接到下一个文本框中。反之,当第一个文本框中的内容发生变化时,后面的文本框内容也会相应移动,使得链接的文本框成为一个互动的整体。
如果想要断开文本框链接,只需在菜单中选择“断开文本框链接”,或者右键单击鼠标选择“断开文本框链接”。断开链接后,后面文本框中的内容将消失,这样两个文本框就变成了独立的文本框,可以分别输入内容或进行其他设置。
提示:文本框链接还有一个实用的功能,对于机关、事业单位的人员填写年度考核表以及其他类似表格时尤其有用。我们可以在单元格上分别绘制大小相同的两个文本框,并在文本框边框中右键单击鼠标,选择“设置对象格式”,将文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”,然后设置文本框链接,让两个单元格内的文字自由流动,从而方便填写。
通过巧用WPS中的文本框链接功能,我们可以轻松实现文本框之间内容的联动,使得编辑文档更加高效和便捷。
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