在Excel中如何协作? 让我们一起来看看吧

选择共享

首先，在功能区上选择“共享”选项，或者在菜单栏中选择“文件”然后选择“共享”。这将打开一个共享窗口。

选择共享的人员

接着，在共享窗口的下拉列表中选择要共享的人员。你可以直接输入他们的姓名或电子邮件地址来搜索并选择他们。记得选择适当的权限级别，以控制他们对文件的访问和编辑权限。

添加消息

在共享窗口中还有一个可选的消息框，你可以在其中输入一些说明或备注信息。这对于协作时的沟通和交流非常有用。

发送邀请

完成以上步骤后，点击“发送”按钮。系统将会发送邀请给你选择的共享人员，他们将收到一封包含共享链接的邮件通知。

接受邀请

被邀请的人员收到邮件后，可以点击共享链接打开Excel文件。如果他们没有安装Excel软件，也可以选择使用Excel Online进行在线编辑。

同时协作

一旦共享人员接受邀请并打开了Excel文件，所有人都可以同时对文件进行编辑。每个人的更改将实时同步，这意味着你可以看到其他人的编辑内容并进行反馈和回复。

版本控制

在Excel中协作时，系统会自动保存每个人对文件的更改历史记录，并提供版本控制功能。这意味着你可以随时查看之前的版本，并恢复到特定的历史状态。

评论和讨论

除了直接编辑文件外，你还可以使用Excel中的评论和讨论功能进行交流和讨论。你可以在特定单元格上添加注释，或在整个工作表上进行讨论。

结束共享

如果需要停止共享文件，只需再次进入共享窗口，点击“停止共享”按钮即可。

以上就是在Excel中如何协作的简单介绍。通过使用共享功能，多人可以同时对Excel文件进行编辑和讨论，大大提高了团队合作效率。试试看吧！

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