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电脑钉钉表格的记忆式输入功能介绍

浏览量:2689 时间:2024-01-23 22:08:47 作者:采采

电脑钉钉表格作为一款强大的办公工具,其记忆式输入功能能够极大地提高用户的工作效率。下面将详细介绍如何使用这一功能。

1. 打开电脑钉钉快捷方式

首先,点击电脑桌面上的钉钉快捷方式图标,或者在开始菜单中找到钉钉应用并点击打开。

2. 打开钉钉表格并选择要输入内容的单元格

在钉钉应用中,找到并点击“表格”选项。接着,在表格中选择要输入内容的单元格,可以通过鼠标点击或键盘方向键来进行选择。

3. 输入内容

在所选的单元格中开始输入内容。此时,您会发现记忆式输入功能已经自动启动。

4. 一键选择取用已有内容

根据您已输入的关键字,记忆式输入会自动匹配当前单元格所在列的已有内容,并在输入框下拉菜单中展示出来。您只需要通过鼠标或键盘方向键选择其中一个选项,即可快速将其填入当前单元格中。

5. 自动匹配实时更新

当您继续输入内容或切换到其他单元格时,记忆式输入会根据新的关键字或所在列的数据,实时更新已有内容的匹配结果。这使得您可以更加方便地选择并填写相应的内容。

6. 快捷键操作

除了通过鼠标选择,您还可以使用一些快捷键来操作记忆式输入功能。例如,在输入框下拉菜单中,按下键盘上的“上”和“下”箭头键可以切换选项;按下回车键则可以直接确认并填入所选内容。

总结

电脑钉钉表格的记忆式输入功能简化了数据录入的流程,大大提高了工作效率。通过自动匹配已有内容,用户只需一键选择取用即可完成输入,避免了重复输入和错误录入的问题。快捷键操作进一步增加了操作的便利性。希望以上介绍能够帮助您更好地使用电脑钉钉表格的记忆式输入功能。

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