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如何批量显示或隐藏EXCEL中的批注

浏览量:2406 时间:2024-01-23 22:03:59 作者:采采

在处理包含大量批注的EXCEL文件时,逐个单元格进行操作会非常低效。本文将介绍如何批量显示或隐藏EXCEL中的批注,以提高工作效率。

步骤一:查找并选择窗格

首先,打开包含批注的EXCEL文件。在顶部菜单栏中点击【开始】,然后点击【查找】,接着在下拉菜单中选择【选择窗格】。

步骤二:选择要批量显示或隐藏批注的单元格

在右边的选择窗格工具栏中,你会看到两个功能按钮:【全部显示】和【全部隐藏】。这里我们以显示为例,点击【全部显示】功能按钮。

步骤三:批量显示或隐藏批注

现在,你可以看到表格中所有有批注的单元格都已经被批量显示出来了。如果需要隐藏批注,只需重复上述步骤,点击【全部隐藏】功能按钮即可。

通过以上简单的步骤,你可以轻松地批量显示或隐藏EXCEL文件中的批注,无需逐个单元格进行操作,大大提高了工作效率。

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