如何在Excel中建立“常用文档”新菜单

Excel是一款非常强大的电子表格软件，可以用于处理和分析数据。在使用Excel时，有些工作簿文档可能需要经常使用，为了方便快速调用，我们可以在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，并将常用的工作簿文档添加到其中。

步骤一：自定义菜单栏

1. 在工具栏空白处右击鼠标，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
2. 在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，然后将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏上。
3. 点击“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（例如“常用文档”）。

步骤二：建立文档列表

1. 在“类别”下面任选一项（例如“插入”选项），在右侧的“命令”下面再选一项（例如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中。
2. 仿照上面的操作对它进行命名（例如“工资表”），这样就建立了第一个工作簿文档列表名称。
3. 重复上述操作，添加更多的文档列表名称。

步骤三：超链接工作簿文档

1. 在“常用文档”菜单中选中某个菜单项（例如“工资表”），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
2. 通过点击“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿文件夹（例如“工资.xls”），然后选中该工作簿文档。
3. 重复上述操作，将每个菜单项与对应的工作簿文档超链接起来。

使用常用文档菜单

以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只需展开“常用文档”菜单，然后单击相应的选项即可快速打开。

通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中建立一个“常用文档”新菜单，将常用的工作簿文档集中管理，提高我们的工作效率。

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