Outlook上如何创建会议
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时间:2024-01-23 20:15:21
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要与他人共同参加会议。而在使用Outlook时,创建会议非常方便。下面将详细介绍在Outlook上如何创建会议。
步骤一:打开Outlook应用窗口
首先,打开Outlook应用窗口。可以通过点击桌面图标或者在开始菜单中找到Outlook应用来启动它。
步骤二:进入日历窗口
在Outlook应用窗口中,点击顶部菜单栏上的日历图标(如下图所示)。这样就会进入到日历窗口。
步骤三:新建会议
在日历窗口中,点击页面左上角的“新建会议”按钮(如下图所示)。这样就会进入到新建会议设置窗口。
步骤四:设置收件人和主题、地点
在新建会议设置窗口中,首先要设置会议的收件人和主题、地点。可以在相应的输入框中填写相关信息,并且可以通过点击添加参与者按钮来选择参与会议的人员。
步骤五:设置提醒时间
在新建会议设置窗口中,点击提醒下拉框,打开时间列表选择提醒时间。根据需要,可以选择提前多久进行提醒,以确保参与者及时知晓会议安排。
步骤六:完成会议创建
完成以上设置后,点击发送按钮就可以完成会议的创建。Outlook会自动将会议信息发送给参与者,并在设定的提醒时间通知相关人员参加会议。
通过以上简单的操作步骤,你可以轻松在Outlook上创建会议。这样,与他人共同安排会议将变得更加便捷和高效。
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