如何为Word 2007文档自动添加摘要

在使用Word 2007编写文章时，手工编写摘要可能有时会显得太过繁琐。但是，您可以使用自动编写摘要功能来简化这个过程。自动摘要能够自动概括文档的要点，并生成文档的摘要。下面将介绍一种方法来实现这一功能。

步骤1：添加自动摘要工具到快速访问工具栏

首先，点击Word文档左上角的Office按钮，在下拉菜单中选择右下角的“Word选项”。在弹出的“Word选项”对话框中，点击左侧的“自定义”选项卡。然后，在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择“所有命令”。

接着，在下方的命令列表中找到“自动摘要工具”，并点击“添加”按钮。这样，该命令就会被添加到右侧的工具栏中。最后，点击“确定”按钮完成设置，自动摘要工具将被加入到快速访问工具栏中。

步骤2：生成文档摘要

现在，您可以在快速访问工具栏中找到“自动摘要工具”。点击下拉菜单中的“自动摘要”选项，将会弹出“自动编写摘要”对话框。在这个对话框中，您可以更改“相当于原长的百分比”，并选择所需的摘要类型。

例如，您可以选择将摘要设置在文档顶部、突出显示要点或者生成一个新的文档来放置摘要。假设我们选择了25%的百分比，那么在文档顶端将会插入一个包含摘要或摘录文字的段落。

请注意，自动生成的摘要一般是按照各个段落的第一句话来进行选择的。生成摘要后，您可能需要手动修改以使其更合理和准确。

结论

通过使用Word 2007的自动摘要功能，您可以轻松地为文档添加摘要。这将节省您手动编写摘要的时间和精力，并且能够产生更准确和高效的结果。试试这个功能，让您的文章更具吸引力和可读性！

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