WPS表格技巧：如何在单元格中设置出错预警

我们在日常工作当中，经常会利用WPS制作表格，输入数据等工作，一个不留神就会出错，那么我们能否利用强大的WPS避免这种情况呢，当然可以，我们可以在单元格内设置出错警告，就可以避免这种情况的发生，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

步骤1：选择有效性

首先，我们需要点击工具栏数据下的有效性，在有效性的下拉菜单中选择有效性。这个功能可以帮助我们限制单元格中所输入的数据范围。

步骤2：设置有效性条件

弹出有效性条件的对话框后，在"允许"栏里选择"文本长度"，然后在"数据"栏里选择"等于"，在"数值"栏里输入11，因为手机号都是11位。

步骤3：设置出错警告

接下来，单击"出错警告"选项卡，在错误信息栏里输入需要提示的错误语句，比如"手机号是11位哦"。设置完毕后，单击确定保存设置。

步骤4：测试出错预警

现在，如果我们在手机号单元格中输入123这样的错误数据，WPS就会立即给出错误提示，提醒手机号应为11位数字。

总结

通过上述步骤，我们可以在WPS表格中设置出错预警，避免输入错误数据。这个功能非常简单高效，能够提升我们的工作效率。希望你学会了这个技巧，能够在日常工作中更加灵活地运用WPS表格。

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