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如何设置PDF电子签名

浏览量:2064 时间:2024-01-23 18:30:09 作者:采采

随着科技的进步,电子签名已经成为现代商务领域中不可或缺的一部分。在处理PDF文档时,设置电子签名可以提高文件的安全性和可靠性。本文将教你如何设置PDF电子签名。

打开PDF文档并选择签署文件

首先,打开你要进行电子签名的PDF文档。然后,在软件中找到“签署”下拉选项,并选择“签署文件”选项。

绘制签名区域并勾选选项

接下来,会弹出一个对话框窗口。你可以在这个窗口中勾选一个小方框,以取消显示此提示信息。然后,你需要在PDF文档中要放置电子签名的位置绘制一个小方框。

创建新数位ID

在签名区域绘制完成后,你需要选择“新建ID”,并选择“我要立即建立新数位ID”。

填写数位信息

接下来,按照示例图填写数位信息。请注意,名称、机构部门和机构名称等栏目不能使用中文填写,但你可以在右侧的栏目中填写中文名称和机构信息。

选择存储位置和设置密码

在填写完数位信息后,点击“下一步”按钮。然后,你需要选择存储位置,并为签署文件设置一个密码(密码长度不能少于六位字符)。这样可以保证你的电子签名的安全性。

输入密码并完成签名

完成上述步骤后,你会看到一个密码框。在密码框中输入之前设置的密码,并选择“签署”按钮。此时,你的设定的签名将显示在之前绘制的方框内。

通过以上步骤,你已成功设置PDF电子签名。从此以后,在处理PDF文档时,你可以使用电子签名来确保文件的真实性和完整性。

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