如何使用公司员工考勤系统

公司员工考勤系统是一种方便管理员工出勤记录的工具。下面将介绍如何安装和使用这个系统。

1. 下载考勤记录

首先，将U盘插入考勤机插孔，管理员进入系统后，点击“U盘管理”，选择“下载考勤记录”，再选择上月的记录。下载完成后按ESC退出，并拔出U盘连接电脑打开考勤系统软件。

2. 上传考勤记录

打开考勤系统软件后，点击左侧的“USB闪盘管理”，勾选“彩屏机或...”，然后确认。在顶部切换到“导入记录数据至电脑”，选择“从U盘导入数据”，即可将考勤记录上传到系统内。

3. 查询考勤记录

退出数据导入页面，点击顶部的“出勤记录”进入记录查询页。在该页面中，可以选择部门和员工，然后点击“预览”按钮来查看考勤记录。如果想要查看某位或多位员工的记录，可以在员工右侧的下拉箭头勾选相应的选项。

4. 下载考勤表

选择要下载的时间段，勾选相应的员工，然后点击“导出”。在弹出的窗口中选择需要的字段，例如部门、姓名、考勤号码、日期时间和记录状态等。其他字段可以根据个人需要选择是否勾选。

5. 保存考勤记录

下载完考勤记录后，可以选择将其保存到电脑的特定路径，并修改文件名。最好为不同的部门和员工设立不同的表格，以便管理和查阅。

6. 表格排版

如果需要打印考勤表，可以删除不需要的项或列，并添加表格线条。点击左上角的“打印预览”来调整表格的布局。在“页面设置-页边距”中选择居中方式为“水平”，以方便调整布局。（第三张图为我做的表格示例）

7. 人员维护

如果需要修改员工的岗位、姓名或系统未录入姓名的情况下，可以点击系统上方的“人员维护”，选中相应的人员，然后点击“调动”进行岗位调整。单击选中的人员，可以修改姓名等信息。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。