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Excel表格中使用VLOOKUP函数进行关联信息管理

浏览量:3591 时间:2024-01-23 13:09:04 作者:采采

在日常的数据管理中,我们经常需要根据某个关键值来查找相关的信息。例如,在员工表中根据工号查找员工的姓名、性别等信息。如果一个一个查找复制将会非常耗时,而使用Excel的VLOOKUP函数可以大大提高查询效率。

准备数据源和查询表格

首先,我们需要准备好两个表格:数据源表格和查询表格。数据源表格包含了所有的员工信息,而查询表格用于输入需要查询的工号以及显示查询结果。

使用VLOOKUP函数进行信息关联

接下来,我们需要在查询表格中使用VLOOKUP函数进行信息关联。假设我们要查询的工号值位于A2单元格,我们在姓名下面的单元格中输入公式“VLOOKUP(A2, 数据源!A1:C11, 2, 0)”。其中,A2表示用于查询的值,这里即为工号;数据源!A1:C11表示数据源中的数据区域;2表示姓名所在的列;0表示精确匹配。

继续关联其他信息

同样地,我们可以在性别下方的单元格中输入类似的公式“VLOOKUP(A2, 数据源!A1:C11, 3, FALSE)”,其中3表示性别所在的列,FALSE表示精确匹配。

快速查询信息

输入需要查询的工号后,你会发现姓名和性别的信息会自动显示出来。通过复制或填充公式,你可以继续查询更多的信息。

使用VLOOKUP函数进行关联信息管理,可以帮助我们快速检索所需的信息,大大提高了工作效率。

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