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如何在一篇文章中设置不同的页码格式

浏览量:2976 时间:2024-01-23 13:07:53 作者:采采

往往在一篇文档中,我们需要使用多种编号格式,比如目录以罗马数字编排,正文以阿拉伯数字,其他内容以全角符号编排等。为了实现这样的需求,我们可以引入Word中的一个新概念——"节"。每一节内的页码格式必须相同,而不同节的页码格式可以完全不同。

分节的方法

1. 鼠标定位在分节后的第二节的最开始位置。比如,在下图中,我们希望第一页使用罗马数字页码,而第二页要使用阿拉伯数字页码,因此我们需要将第一页和第二页分属于两个节。将鼠标定位在第二节的起始位置。

2. 在页面布局选项卡中,选择分节符中的"下一页(N)",点击确定。虽然此时页面并没有发生太大变化,但实际上变化非常大。

为了看清文档的不同节,我们可以让分节符显示出来。点击Word左上角的文件-选项,在弹出的Word选项中选择"显示",勾选"显示所有格式标记"。显示分节符后的Word界面如下。当然,这些符号看起来可能不协调,但打印时不会出现,并且设置完页码后也可以取消勾选将其隐藏。下图展示了分节符和普通分页符的区别。

设置不同节的页码格式

在分节之后,首先需要设置目录的页码。双击目录的页脚(如果此时目录有页码但不是我们想要的罗马数字,可以直接删除掉),然后在打开的"页眉和页脚工具"选项卡中,点击设置页码格式。在页码格式选项卡中,在"编号格式"中选择罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)格式即可。

接着,双击第二节的页脚。默认情况下,该节的页码格式与上一节的页码格式是联动的。如果想要实现不同的格式,一定要记得取消"链接到前一条页眉"。然后按照前述方法设置该节的页码格式。

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