使用Excel轻松统计加班时长的方法

在工作中，加班已经成为了一种常见的现象。为了公平和便于薪资补助的处理，公司通常需要对员工的加班时间进行统计。本文将介绍一个简单的方法，利用Excel来轻松统计加班时长。

第一步：导出打卡数据并制作表格

首先，我们需要从公司的打卡机中导出加班记录数据。将这些数据整理成以下格式的表格：

| 员工姓名 | 正常下班时间 | 实际下班时间 |

|----------|--------------|--------------|

| 张三 | 18:00 | 19:30 |

| 李四 | 17:30 | 18:45 |

| ... | ... | ... |

表格中的每一行代表了每个员工的加班情况，包括正常下班时间和实际下班时间。

第二步：计算加班时长

接下来，我们需要在加班时长的列中输入公式来计算加班时长。选中加班时长表格的单元格，并在其中输入以下公式：

TEXT(MOD(F5-E5,1),"H小时M分钟")

其中，F5表示实际下班时间所在的单元格，E5表示正常下班时间所在的单元格。这个公式将计算出加班时长并以小时和分钟的形式显示。

第三步：填充剩余表格

现在，在第一行的加班时长单元格中，按下回车键后，加班时长就会自动计算出来了。接下来，你可以使用鼠标拖选剩余表格的加班时长单元格，或者按下"Ctrl E"快捷键进行填充。

通过以上三个简单的步骤，你就能轻松地使用Excel统计加班时长了。这个方法不仅简便，而且准确，为薪资专员的工作带来了很大的便利。现在，你可以更加轻松地进行加班时长的统计和处理了。

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