使用Power Query工具整理数据

在进行数据整理和分析时，Power Query是一款非常强大的工具。本文将介绍如何使用Power Query来整理数据。

步骤1：选择数据来源

首先，选中需要整理的数据区域，然后点击Excel菜单栏上的“数据”，选择“来自表格/区域”。确认创建表，并进入Power Query编辑器。

步骤2：调整数据类型

在Power Query编辑器中，选中“金额”列，点击主页菜单栏上的“数据类型”，选择“文本”。这样可以确保金额列被正确处理为文本格式。

步骤3：按照姓名列进行分组

接下来，选中“姓名”列，点击主页菜单栏上的“分组依据”。在打开的界面中选择默认格式，并将操作设置为“所有行”。点击确定完成分组操作。

步骤4：添加自定义列

点击主页菜单栏上的“添加列”，选择“自定义列”。在弹出的对话框中输入以下公式：([计数][金额], "-")，然后点击确定。这将创建一个新的自定义列，用于合并计数和金额列的数据。

步骤5：拆分列并删除不需要的内容

选中自定义列，点击主页菜单栏上的“拆分列”，选择“按分隔符进行拆分”。根据需要设置分隔符，然后点击确定。这将把自定义列拆分成多个新列。最后，删除不需要的内容，并点击主页菜单栏上的“关闭并上载”。

总结

使用Power Query工具可以轻松地对数据进行整理和清洗，提高数据分析的效率。通过选择数据来源、调整数据类型、进行分组、添加自定义列、拆分列等操作，可以快速完成数据整理的任务。

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