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如何使用WPS表格筛选和合并相同项目

浏览量:1360 时间:2024-01-23 12:31:40 作者:采采

在进行数据处理和汇总时,有时候我们需要筛选出重复的项目,并将其他项目合并起来。WPS表格是一款强大的电子表格软件,提供了方便的功能来实现这个目标。

步骤1:打开表格并选中列

首先,打开WPS表格,并定位到包含需要筛选的项目的列。可以使用鼠标点击列的标头,或按住Shift键并使用方向键选择连续的多个列。

步骤2:选择“数据”-“重复项”-“高亮显示重复项”-“设置”

接下来,在WPS表格的菜单栏中选择“数据”,然后点击“重复项”,再选择“高亮显示重复项”。在弹出的对话框中,可以进行更多的设置。

步骤3:重复项以橙色标记

完成上述设置后,WPS表格将会用橙色标记出重复的项目,使其在整个列中更加突出显示。这样,你就可以清楚地看到哪些项目是重复的。

步骤4:选择“数据”-“重复项”-“删除重复项”

接下来,再次选中该列,并点击菜单栏中的“数据”,选择“重复项”,然后点击“删除重复项”按钮。此时会出现一个提示框。

步骤5:删除重复项

在弹出的提示框中,选择“确定”按钮来执行删除操作。WPS表格将会保留每个重复项目中的一个唯一值,并删除其余的重复项。这样,你就完成了筛选和合并相同项目的操作。

使用WPS表格筛选和合并相同项目非常简单,只需按照上述步骤进行操作即可。这个功能对于数据处理和信息汇总非常实用,能够提高工作效率并减少重复劳动。无论是在工作中还是日常生活中,掌握这个技巧都将带来很多便利。

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