如何使用Excel一键快速生成文件目录

我们经常需要制作一个文件夹中所包含的文件目录或统计文件数量。而使用Excel的百宝箱--创建文件目录功能可以帮助我们快速完成这个任务。下面就来详细介绍如何使用Excel一键快速生成文件目录。

步骤一：打开Excel

首先，双击桌面上的Excel 2010快捷图标，打开Excel。

步骤二：新建空白工作表

在Excel中随机打开一个空白工作表。

步骤三：打开百宝箱

点击Excel菜单栏中的“百宝箱--文件工具箱”。这个功能集成了许多实用工具。

步骤四：选择创建文件目录

在文件工具箱中找到“创建文件目录”选项，并点击它。

步骤五：选择文件夹

在弹出的对话框中，浏览并选择需要创建文件目录的文件夹，然后点击“确定”按钮。

步骤六：生成链接

接下来会弹出“链接”对话框，询问是否需要生成链接。点击“是”，即可在空白工作表中生成文件目录，并且每个文件名都会有一个可点击的链接。点击链接即可快速打开对应的文件。

通过以上六个简单的步骤，你就可以使用Excel一键快速生成文件目录了。这个功能不仅可以节省我们大量的时间和精力，还可以方便地管理和查找文件。

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