Word2019审阅文档添加批注

Word2019是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于学术、商务等领域。当我们需要将文档发送给他人进行修改时，添加批注是一个方便的工具，可以帮助审阅者更好地理解和修改文档内容。

打开需要编辑的Word文档

首先，我们需要打开需要进行编辑的Word文档。在菜单栏中点击“审阅”选项，这将会展示出所有与审阅相关的功能。

找到审阅栏目的批注菜单

在审阅栏目中，我们可以找到“批注”菜单。点击该菜单，即可开始添加批注。点击后，光标将出现在文档中，我们可以在光标位置开始输入批注内容。

添加批注信息

在点击“添加批注”后，我们可以输入对文档内容的批注意见。这样，在审阅者查看文档时，他们可以看到你添加的批注，并根据批注提供的建议来进行修改。

查看其他批注

如果有其他人添加了批注，我们可以通过点击“审阅”选项中的“批注显示”来查看所有的批注信息。这样，我们可以更全面地了解文档中的修改建议和意见。

编辑或回复批注

除了查看批注信息外，我们还可以对批注进行编辑或回复。如果我们认为某个批注需要修改或补充，可以通过点击确认并回复来进行操作。在确认回复之后，批注将显示为灰色，表示已经处理过。

总结

总结起来，要在Word2019中添加批注，我们需要依次点击菜单栏中的“审阅”选项，然后找到“批注”菜单。在添加批注后，我们可以查看或编辑修改批注内容信息。这些批注可以帮助我们更好地理解和改进文档，提高工作效率。

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