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Excel如何隔行插入空白行

浏览量:2480 时间:2024-01-23 09:10:41 作者:采采

在Excel中,我们经常需要插入行来调整数据的布局。大家都知道如何插入单独的行,但是有时候我们需要在每一行数据下面插入一行甚至是多行空白行,这个操作可能并不为所有人所熟悉。那么究竟该如何在Excel中进行隔行插入空白行操作呢?下面就让我们一起学习一下。

步骤一:填充数据

首先,在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格中输入数字1和2。然后,选中这两个单元格,并点击右下角的十字光标拖动鼠标,将其填充到该列的其他单元格中。这样我们就得到了一列递增的数字。

步骤二:填充小数位数

接下来,在接下来的两个单元格中分别输入数字1.1和2.1。然后,选中这两个单元格,并向下填充数据,使得数量与上一步填充的数据一样快。这样我们就得到了一列按0.1递增的数字。

步骤三:排序数据

现在,点击Excel的开始菜单,选择“编辑”下的“排序和筛选”。在弹出的下拉列表中选择“升序”选项。然后,选择扩展选定区域,并点击确定按钮。这样我们就将数据按照从小到大的顺序进行了排序。

步骤四:删除数据

最后,选中刚才新添加的数据列,右键点击并选择“删除”,然后选择“整列”选项。这样,我们就成功地实现了隔行插入空白行的功能。

通过以上步骤,我们可以很方便地在Excel中进行隔行插入空白行的操作。这个技巧在处理大量数据时非常实用,可以提高工作效率。希望本文对您有所帮助!

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