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如何在Excel中实现自定义排序

浏览量:1007 时间:2024-01-23 08:59:42 作者:采采

在Excel中,我们经常需要对数据进行排序。但是对于一些特殊的排序需求,例如按照自定义的顺序进行排序,Excel并没有内置的功能来满足这个需求。那么应该如何实现自定义排序呢?下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一:提取并去重

首先,我们需要将需要排序的数据提取出来,并去除重复项。可以使用Excel的“删除重复项”功能来实现。具体操作步骤如下:

  1. 选中包含需要排序的数据的列。
  2. 点击Excel菜单栏上的“数据”,然后选择“删除重复项”。

这样就可以将数据中的重复项删除掉。

步骤二:手动排序

接下来,我们需要手动对数据进行排序,按照自定义的顺序排列。可以通过拖动单元格或者复制粘贴的方式来快速完成排序。具体操作步骤如下:

  1. 选中包含需要排序的数据的单元格。
  2. 将鼠标放在单元格边缘,光标会变成带有四个方向箭头的十字形光标。
  3. 拖动单元格或者复制粘贴,将数据按照自定义的顺序排列。

完成手动排序后,我们需要将这个顺序保存并内置到Excel中。

步骤三:保存自定义顺序

为了以后能够直接使用这个自定义顺序,我们需要将其保存并内置到Excel中。具体操作步骤如下:

  1. 点击Excel菜单栏上的“文件”,然后选择“选项”(针对Excel 2013版本)。
  2. 在弹出的选项窗口中,选择“高级”选项。
  3. 拖动右侧滚动条到最底部,找到“自定义列表”。
  4. 进入“自定义列表设置”界面,在数据框中输入之前手动排序好的职位名称,并按下“Enter”键确认选择。
  5. 一定要点击“导入”按钮,否则之前的操作将无效。
  6. 点击“确定”按钮,并再次确认保存自定义列表。

至此,自定义列表就已经成功保存并内置到Excel中了。

通过以上步骤,我们可以实现在Excel中使用自定义排序功能。这样以后在进行排序时,只需要选择这个自定义列表即可快速按照特定的顺序进行排序。

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