如何关联出纳账和收付款记录
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时间:2024-01-23 08:16:17
作者:采采
在使用出纳记账软件时,我们经常需要将应收应付款与收付款记录进行关联。这样可以方便后期的对账工作。下面将介绍如何在出纳记账软件中实现收付款结算记录和日记账的关联。
1. 新增客户的应收款记录
首先,在功能导航窗中选择“往来管理”-“应收款管理”。然后,选择一个未结销的应收款,点击工具栏的“收款结算”按钮,进入收款结算单界面。
在收款结算单界面进行正常的收款操作,并保存或审核收款结算单。接下来,在“更多操作”下点击“转记出纳凭证”,会弹出出纳凭证新增界面。
2. 新增出纳凭证
在弹出的“凭证信息”新增界面中,根据收款结算单上的资金账户选择是银行日记账还是现金日记账。例如,如果收款账户是“中国银行”,则出纳凭证的资金账户默认为“中国银行”账户。
在出纳凭证新增界面中,选择相应的收支类别和结算方式(银行日记账需要填写),然后点击“保存”按钮。
3. 查看日记账凭证
保存凭证后,返回至功能导航窗,点击“出纳管理”-“银行日记账”。在银行日记账中,您可以看到转记的日记账凭证。
通过以上步骤,我们成功地将收付款结算记录与日记账进行了关联。这样,在后期对账时,就能更加方便地核对收款和出纳记录,提高工作效率。
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