WPS设置有效性显示特定内容方法

在使用WPS表格时，有时我们需要限制用户只能选择特定的内容进行输入，这就需要使用到数据有效性功能。下面跟随小编一起学习如何设置有效性显示特定内容。

步骤一：输入需要选定的数据

首先，在表格旁边的一列中输入你希望用户能够选择的内容。例如，我们可以在第一列中输入"男"和"女"两个选项。

步骤二：使用自动筛选功能

选中整个表格，然后单击工具栏上的"数据"按钮，选择"自动筛选"。这将在表头添加一个下拉菜单。

步骤三：设置数据有效性

选中你希望设置有效性的单元格，再次单击工具栏上的"数据"按钮，选择"有效性"。这将弹出一个数据有效性的对话框。

步骤四：选择有效性条件

在数据有效性对话框中，找到"允许"选项，并在下拉菜单中选择"序列"。这样可以限制用户只能选择列中的内容。

步骤五：设置有效性来源

在来源的输入框中，选中最开始输入的总数据范围。例如，我们可以选中A2:A12这个单元格范围。WPS会自动添加绝对引用。

步骤六：完成设置

单击"确定"按钮，完成数据有效性的设置。现在，在下拉单元格中，你就可以选择所需的特定内容了。同时，如果在下方单元格中输入其他内容，WPS会弹出输入警告，提醒你只能选择特定的内容。

使用WPS表格的数据有效性功能可以帮助我们控制用户的输入，确保数据的准确性和一致性。希望本文对您有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。