让你的图表更专业:简单技巧分享
在职场中,大多数人都使用过Excel的图表功能。无论是使用基本的图表还是复杂的组合图表,我们完成一个图表后是否曾考虑过这个问题:这个图表够“专业”吗?这里所说的“专业”也代表了一种态度,一种严谨对待工作的态度,一种注重细节、追求精致完美的态度!所以,我们要追求图表的“专业主义”!今天我将分享几个简单技巧,帮助你使图表更加专业。
1. 倾斜标签要不得
在图表中,我们经常会遇到一个问题:文本标签太长,而图表的宽度太窄,导致图表标签全部倾斜显示。如下图所示,这种情况我们需要避免,我们不能让观看图表的人歪着头去看吧?
为了解决这个问题,我们通常的处理方法是在分类标签文本中间加入换行符号。这样,在图表中的文本标签就会自动换行显示。如果标签很长,可以加入多个换行符号。具体操作是,在需要换行的地方,将光标放到单元格文本内,按下Alt Enter键。需要注意的是,这里不是直接设置单元格换行,而是在文本中间插入强制换行符号。如果标签仍然倾斜,可以调整图表长度来解决。
2. 使用条形图代替柱形图
另一个常见问题是,当柱形图的分类标签较长时,会导致图表过于拥挤。如下图所示,我们可以看到标签被压缩在一起,难以辨认。为了解决这个问题,我们可以将柱形图更改为条形图。
该操作非常简单,只需选中柱形图,然后在Excel菜单栏中选择"切换行/列"选项。如此一来,我们就能得到更加清晰、易读的图表。具体效果如下图所示。
3. 删除不必要的图例
有时候,图例是多余的,我们可以完全将其删除。只需选中图例,并单击要删除的系列图例,然后按下Delete键即可。也可以按两次单击要删除的单个图例,然后按下Delete键。下面是带有图例的饼图。
为了使图表更专业,我们可以删除图例,并将类别名称和数值添加到饼图上。调整后的效果如下图所示。
结语
通过运用这些简单的技巧,我们可以使图表更加专业。同时,这也代表了我们对工作的态度和追求完美的精神。在今后的工作中,不妨尝试一下这些技巧,让你的图表更具吸引力和可读性。记住,专业主义是我们不断进步的动力!
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