Excel如何按类型填充序号
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时间:2024-01-23 07:00:56
作者:采采
在日常使用Excel进行数据整理的过程中,我们经常会遇到需要按照某种类型对数据进行编号的情况。比如,在一个货物清单中,需要给每种货物分别设置递增的序号。那么,如何利用Excel的功能实现这一需求呢?接下来,就让我们一起来学习一下具体的操作方法吧。
步骤1:准备数据表格
首先,我们需要准备一个含有货物名称的数据表格,如下图所示:
序号 | 货物 |
---|---|
1 | 苹果 |
2 | 香蕉 |
3 | 橙子 |
4 | 苹果 |
5 | 橙子 |
6 | 香蕉 |
步骤2:设置序号公式
接下来,我们需要在“序号”列中第一个单元格输入一个公式。点击第一个序号单元格(A2),在输入栏中输入以下公式:
```
COUNTIF($B$2:B2,B2)
```
注意,B2是第一个货物单元格的地址。
步骤3:填充序号公式
然后,按下回车键,可以看到第一个序号的值为1。接下来,将这个公式填充到其他单元格中。将鼠标指针移到序号单元格右下角,当指针变成实心十字时,使用鼠标左键双击即可自动填充整列。
这样,每个类型的货物都会对应一个递增的序号。完成以上操作后,表格中的数据将会如下所示:
序号 | 货物 |
---|---|
1 | 苹果 |
1 | 香蕉 |
1 | 橙子 |
2 | 苹果 |
2 | 橙子 |
2 | 香蕉 |
小结
通过以上简单的几步操作,我们可以很方便地实现按类型填充序号的需求。利用Excel的COUNTIF函数和自动填充功能,不仅提高了数据处理的效率,还使表格更加清晰有序。希望本文的内容对大家有所帮助!
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