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如何用Excel制作语文、申论作文格(零基础)

浏览量:1416 时间:2024-01-22 23:10:50 作者:采采

在给孩子或者自己练习作文或者申论时,很多人想要使用专用的作文格,但是从网上下载或者购买都很贵。那么有没有办法可以自己制作呢?实际上非常简单,我们可以利用Excel来制作作文格,然后找个打印店打印出来,成本非常低廉。

调整Excel单元格尺寸

首先,我们要明确一点,作文格的格子规格尺寸通常是0.8*0.8。所以,我们只需要调整Excel的单元格尺寸就可以了。打开一个Excel表格,选中一个区域,你会发现此时的单元格尺寸是默认大小的,不过没关系,我们可以轻松地进行调整。

调整行高和列宽

我们找到Excel的“行和列”图标,点击后会看到“行高”、“列宽”等选项。以行高为例,点击“行高”选项后,弹出一个界面,默认的行高单位是磅,我们需要点击单位旁边的倒三角符号,选择单位为“厘米”或者“毫米”,单位的选择可以根据个人喜好来定,只需要根据公式8毫米1格子的大小填入对应数字即可。列宽的调整方法与行高类似。

添加框线

现在,我们可以给格子添加上线型和颜色了(具体的线型和颜色添加方法请参考我的另一篇经验)。我建议大家选择线型尽量细些,颜色也尽量浅些,这样打印出的格子不会那么显眼。

美化格子

如果对格子要求不是很高的朋友可以跳过这一步,但是如果要求比较高的朋友可以尝试一下美化格子。一般来说,正规的作文格两行中间会有一行细细的空白格,以免文字太挤。我们可以通过选中隔开的两行,将行高调整为1.5-2mm来实现。这样一来,格子看起来更加正式了。

打印预览和最终效果

最后,我们可以选择“打印预览”,你会发现界面上下会出现两条黑色虚线,这两条虚线标志着打印的区域。所以,我们可以将虚线外的格子线型全部改为“无线型”。具体操作是选中虚线以左或者以下的一列,按住“Ctrl Shift 左箭头/下箭头”,将虚线以左或者以下的所有单元格选中,并将其线型改为“无线型”。然后再选中有线型的区域,将外框线改为粗线型。这样做完之后,再次预览一下,你会发现作文格看起来更加美观了。最后,找个打印店,打印出来就可以了。

通过以上步骤,你可以轻松地用Excel制作语文、申论作文格,而且成本非常低廉。这对于需要大量作文练习的家长和学生来说是一个非常实用的方法。希望这篇文章能够对你有所帮助!

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