用Excel自动填写现金流量表
在会计中,许多人对于现金流量表的编制不太熟悉。但是通过简单的Excel操作,我们可以实现现金流量表的自动编制。
现金流量表的标题及项目录入
首先,将现金流量表放到N48到Q73的单元格区域内。在N列输入“项目”和“项目名称”,在O列输入“行次”,并按要求正确输入行次编号。在P48中输入“本年累计金额”,在Q48中输入“本月金额”。
各项目公式设置
为了让Excel自动填写现金流量表,需要在相应单元格内设定好公式。其中,黄色底色标出的是合计栏。
首先是“本年累计金额”的设置。由于这是1月份的报表,所以本年累计金额等于本月金额,公式为直接引用形式。例如,在P50单元格内输入“Q50”,表示当前单元格(P50)的数值等于右侧单元格(Q50)的数值。如果是2月份的现金流量表,公式应为“Q50‘1月’!P50”,即本月金额加上1月份的本年累计金额。其他项的设置方式类似。
对“本月金额”的设置
在公式设置中,使用了一个新的函数Sumproduct。这个函数既可以用于数量和单价的计算总金额,也可以进行多条件的统计,比如在本处用来自动填写现金流量表。
我们的思路是,在记账凭证的后面设置一列,记录根据凭证内容判断出现金科目类别的行次。例如,银行存款交纳税费属于经营活动现金流出的“交纳税费”科目,对应的行次为5。在“本月金额”栏(Q54单元格)内输入以下公式:“SUMPRODUCT((INDIRECT('AL$3:AL$300')O54)*INDIRECT('AJ$3:AJ$300'))”。此公式会在区域AL$3:AL$300逐行对比其内容是否等于O54单元格内的内容,对于相等的行,将对应AJ列的贷方金额进行合计。不相等的行则不计入。
对71-73行的设置
首先是第71行“四、现金净增加额”,它等于经营、投资、筹资三个活动现金流量的净额合计。在P71单元格输入以下公式:“SUM(P56,P63,P70)”。
其次,第72行“加:期初现金余额”。期初现金余额可以直接从上期资产负债表中引用。
最后,第73行“五、期末现金余额”,它等于现金净增加额与期初现金余额的和。在P73单元格输入以下公式:“SUM(P71:P72)”或者“P71 P72”。
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