通过Word制作信封的方法

Word是一个功能强大的文字处理软件，除了常见的文档编辑功能外，它还具备制作信封的功能。虽然现在写信并不常见，但了解一下如何用Word制作信封也是一项有趣的生活小技巧。

进入主界面，选择邮件 -gt; 中文信封

要使用Word制作信封，首先进入Word的主界面。然后，在菜单中选择“邮件”，再点击“中文信封”。

点击下一步，进入信封制作向导

一旦点击了“中文信封”，会出现一个信封制作向导。按照向导提示，点击“下一步”继续进行下一步操作。

选择适合的信封样式和尺寸

在信封样式选择菜单中，我们可以选择适合的信封样式。如果你对信封的大小没有概念，不用担心，每个信封样式后面都会有信封规格和尺寸。这些尺寸以毫米为单位表示。例如，默认的B6信封尺寸是176x125mm。

设置信封数量和批量制作

在选择完信封样式后，点击“下一步”可以进入设置信封数量的界面。这里的区别在于是批量制作信封还是只制作一个。如果你需要批量制作信封，比如大学发送录取通知书或者写信发送邀请函，可以使用生成批量信封功能。你可以直接将联系人的Excel表格导入Word，这个功能非常实用。因为大部分信息系统会收集用户信息，并将其导出为Excel表格，通过这个表格与Word进行衔接，就可以自动生成信封，省去了手动填写地址的麻烦。

按照提示填写表单，生成信封

根据向导的提示，填写完表单后，Word会自动生成符合规格并填写好地址的信封。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用Word制作出符合规格的信封。无论是写信、发送邀请函还是批量制作信封，Word都提供了方便的工具和功能。掌握这些技巧，可以让我们在需要时快速、高效地制作信封，提升生活和办公效率。

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