如何在Excel中设置合同到期提醒

在工作中，我们经常需要关注合同的到期日期，并及时提醒续签合同。然而，如果每次都靠肉眼去查看，不仅费时费力，还容易出错。今天，我将向大家介绍一种在Excel中设置合同到期提醒的方法，让我们一起来看看吧！

步骤1：选择合同到期日期单元格

首先，在Excel中选择包含合同到期日期的单元格（例如C2:C8）。注意不要选择标题行。

步骤2：设置条件格式

接下来，单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】，弹出一个对话框。

步骤3：使用公式确定要设置格式的单元格

在对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入以下公式：`C2-TODAY()<7`。这个公式的意思是，如果合同到期日期减去当前日期小于等于7天，就发出提醒。

请注意，这里的"<"符号是英文状态下的，不是中文状态下的。

步骤4：设置单元格格式

点击【格式】按钮，选择【设置单元格格式】。在弹出的对话框中，选择【填充】选项卡，并选择你想要提醒的颜色，比如黄色。最后，点击【确定】按钮。

步骤5：保存设置

点击对话框中的【确定】按钮，完成新建格式规则的设置。

步骤6：查看提醒状态

现在，回到Excel表格，你会发现合同到期日期临近或已过期的单元格被标记为你所选择的颜色（比如黄色）。

由于使用了动态函数TODAY，每次打开表格时数据都会自动刷新，确保提醒的准确性。

通过以上步骤，我们可以在Excel中方便地设置合同到期提醒，节省时间并降低错误的风险。希望这个方法能对你的工作有所帮助！

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