使用自定义序列进行Excel表格排序

在使用Excel对表格数据进行排序时，如果数据内容是文本的话，Excel默认列的情况是按照拼音的顺序来从上往下排。然而，在实际编写文档的过程中，并不是每次排序都能够通过拼音来排序。这就需要我们使用自定义序列的方法。

步骤一：打开排序对话框

首先，将鼠标光标定位在要排序的表格内，然后单击【数据】-【排序】。这样会弹出一个名为“排序”的对话框。

步骤二：选择主要关键字和自定义序列

在排序对话框中，找到“主要关键字”选项。根据示例表格的内容，选择“职务”作为主要关键字。在“次序”下拉菜单中，选择“自定义序列”。

步骤三：输入自定义序列

单击“自定义序列”命令后，会弹出一个新的对话框，名为“自定义序列”。在该对话框中，输入想要的序列内容，例如“经理”、“主管”、“客服”、“员工”。每输入一个内容后，按下键盘上的“Enter”回车键。

步骤四：添加自定义序列

在输入完自定义序列后，单击“添加”按钮。这样，自定义序列就会出现在右侧的列表中。然后，单击“确定”。

步骤五：选择自定义序列并确定排序

在返回到“排序”对话框后，在“次序”下拉菜单中，会出现刚刚创建的自定义序列的文字内容。选中想要的自定义序列，例如“经理”、“主管”、“客服”、“员工”，然后点击“确定”。这样，整个表格就会按照员工职务级别进行自定义排序。

步骤六：增加排序依据（可选）

如果需要进一步排序，可以再次打开“排序”对话框，在“次序”下拉菜单中选择其他排序依据。例如，可以选择“员工”、“客服”、“主管”、“经理”，或者增加“入职日期”作为次要关键字。这样，排序顺序将先根据“职务”，再根据“入职日期”进行。

通过使用自定义序列进行Excel表格排序，我们可以根据特定需求对数据进行灵活排列，提高工作效率。

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