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Excel 2010基本操作教程

浏览量:2957 时间:2024-01-22 16:56:12 作者:采采

1. 打开Excel 2010软件

在开始菜单中找到电脑上安装的Microsoft Office文件夹,然后打开其中的Microsoft Office Excel 2010。注意,在这个文件夹中还有其他常用的Office产品,如Word、Access和PPT等。

2. Excel 2010软件界面

打开Excel 2010后,你会看到一个全新的界面结构,与03版相比最大的区别在于菜单栏。现在的Excel菜单下直接显示所有工具,方便查找和使用。如果你想隐藏工具栏,只显示菜单栏,可以双击任意一个菜单名称,再双击一次就可以将工具栏显示出来。这种变化使得寻找所需工具更加便捷。

3. 文件功能和快捷键

保存、打印、新建等功能都位于【文件】菜单下方。保存的快捷键位于最上方,并且还有返回键供你使用。

4. 工具栏的详细修改

菜单栏中显示了大部分常用的工具。如果你想进行详细的修改,可以点击每个工具栏下方的小箭头符号。以开始菜单下的字体为例,点击字体右下角的小箭头符号,就会打开【设置单元格格式】对话框。其他工具栏的操作也类似。

5. 数据输入和编辑

Excel 2010的数据输入和编辑与03版几乎相同。

6. 图表功能的提升

Excel 2010的图表功能得到了很大的提升。例如,在输入数据后,选中数据,然后在【插入】-【图表】中选择你想要插入的类型,就会得到很好的效果。此外,在选择绘制图表边框时,工具栏多了一个【图表工具】,里面包含【设计】【布局】【格式】等选项,可以直接美化图表,即使没有太多技巧,也能绘制出漂亮的图表。

7. 掌握工具栏中的工具

除了上述内容外,还需要多看看工具栏中的其他工具的作用。很快,你就会熟悉并掌握它们。使用一段时间后,你会发现10版相比03版更加顺手和简单。

8. 关闭Excel

在窗口的右上方有两排关闭、最大化和最小化按钮。最上面一排操作的是整个Excel软件,下面一排操作的是当前窗口显示的工作表。

总结

Excel 2010的基本操作相对于03版有了很多变化和提升,包括界面结构、菜单栏显示方式以及图表功能的优化等。掌握这些基本操作将帮助你更高效地使用Excel,从而提升工作效率。

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