Excel或WPS表格如何禁止输入重复值
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时间:2024-01-22 16:35:19
作者:采采
在使用Excel或WPS表格时,我们经常需要对数据进行录入和管理。然而,在某些情况下,输入相同的值或重复的值可能会导致数据错误。为了避免这种情况发生,我们可以通过数据验证功能来实现禁止输入重复值或相同值的设置。
1. 选择需要设置禁止输入重复值的范围
首先,我们需要选中需要实现禁止输入重复值的单元格区域范围。你可以通过按下Ctrl A键或使用鼠标框选的方式来进行选择。
2. 打开数据验证的对话框
接下来,我们需要打开数据验证的对话框。
- 在Excel中,点击顶部菜单栏的“数据”→“数据验证”,弹出“数据验证”对话框。
- 在WPS表格中,点击顶部菜单栏的“数据”→“有效性”→“有效性(V)”,弹出“数据有效性”对话框。
3. 设置验证重复值的公式
在数据验证对话框中,我们需要设置验证重复值的公式。
- 在“数据验证”对话框中的“允许(A)”选项中,选择“自定义”。
- 在“公式(F)”输入框中,输入验证重复值的公式:“COUNTIF($A$1:$D$9,A1)1”。
4. 设置重复值提示信息
接下来,我们需要设置重复值的提示信息,以便在出现重复值时进行提醒。
- 在“数据验证”对话框中,将“标题”输入框中输入“提示”。
- 在“错误信息(E)”输入框中输入“当前输入值已经在之前出现过,请检查后再输入”。
- 点击“确定”按钮完成设置。
5. 完成禁止输入重复值的设置
现在,当你在某单元格输入一个之前已经出现过的数据时,Excel或WPS表格会显示重复值错误提示,并要求你进行数据的检查和更正。
通过以上的步骤,我们可以很方便地实现禁止输入重复值或相同值的设置,从而提高数据录入的准确性和可靠性。
如果你还有其他关于Excel或者WPS表格的问题,可以参考以下教程:
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