如何使用Excel快速找出没有签到人员
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时间:2024-01-22 15:43:38
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要进行考勤管理。有时候会出现一些人员没有按时签到的情况,为了快速找出这些没有签到的人员,我们可以利用Excel的功能来进行处理。下面将介绍具体的操作步骤。
步骤一:打开Excel表格并输入COUNTIF函数
首先,打开Excel表格,并在一个单元格内输入COUNTIF函数。可以通过双击系统自动提示的COUNTIF函数来快速引入函数。
步骤二:选择签到人名单整列
接下来,点击签到人名单所在的整列(例如C列)。
步骤三:输入逗号并选择签到总名单整列
在输入一个逗号后,再次点击签到总名单所在的整列(例如A列)。
步骤四:添加绝对引用符号
在编辑栏中框选C:C,然后按下Fn F4键来添加绝对引用符号。
步骤五:完成函数输入并回车
给函数体末尾加上括号后,直接按下回车键即可完成函数输入。这样,Excel会自动计算每个人是否签到。如果是1,则表示签到;如果是0,则表示没有签到。
步骤六:快速填充函数
双击B2单元格右下角的小黑点,即可快速填充该函数至其他单元格。这样,我们就可以一目了然地看到所有人的签到情况了。
通过以上步骤,我们可以利用Excel快速找出没有签到的人员。这种方法简单易行,能够减少繁琐的手工筛选工作,并提高工作效率。希望对大家的工作有所帮助!
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