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如何使用电脑WPS发起语音会议

浏览量:2960 时间:2024-01-22 14:55:04 作者:采采

在使用电脑WPS的过程中,您可以通过发起多人在线文档会议来实现多人协同语音操作文档,从而提高工作效率。下面是具体操作步骤:

步骤一:打开电脑WPS 2019

首先,打开您的电脑上安装的WPS 2019软件,并进入其首页。

步骤二:点击左侧的"会议"

在WPS 2019首页中,您可以找到左侧的"会议"选项。如果找不到该选项,您可以在应用程序列表中进行搜索。

步骤三:点击"发起会议"

在弹出的窗口中,您会看到一个"发起会议"按钮。请点击该按钮,以继续下一步操作。

步骤四:选择要发起会议的文档

在接下来的界面中,您可以从您的电脑中选择要发起会议的文档。请按照您的需求进行选择,并点击确认。

步骤五:设置文档的可编辑权限

在发起会议之前,您可以设置被邀请成员对文档的编辑权限。根据您的需要,您可以选择允许或禁止其他成员对文档进行编辑。

步骤六:邀请成员参与会议

在右上角的头像处,您可以找到"邀请成员"选项。点击该选项后,您可以通过输入邮箱地址或选择通讯录中的联系人来邀请其他成员参加会议。

步骤七:语音交流和切换文档

在会议中,您可以通过点击麦克风图标打开语音功能,与其他成员进行实时交流。同时,您也可以随时切换正在操作的文档。

通过以上步骤,您就可以轻松地使用电脑WPS发起语音会议,并与多人协同操作文档了。这种方式不仅能提高工作效率,还能促进团队之间的沟通和合作。

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