使用WPS表格设计各类稿纸和格纸

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，除了常规的数据处理和计算功能外，还可以用来设计各类稿纸和格纸。掌握了这一技巧之后，不论是在工作中做数据记录还是在学习中做笔记，都能够带来极大的便利。

基础设置

首先，在打开WPS表格后，点击表格左上角，选取整个表格。然后在“开始”菜单下找到“行和列”按钮，在下一级菜单中选择“行高”和“列宽”，将其分别设置为0.5厘米，以确保表格的紧凑排列。

接下来，在“页面布局”中找到“纸张大小”，将纸张大小设置为A4，并将方向设置为纵向。这样可以确保所设计的稿纸和格纸符合常见的打印规格，方便后续的使用。

设计双横格稿纸

要设计双横格稿纸，首先需要选取第一行，并为其上下边框设置红色边框，线条上粗下细。接着选取第二行和第三行，并为它们的上下边框设置红色边框，线条与第一行的下边框相同。

完成上述操作后，选取已经设置好边框的前三行，通过下拉的方式为剩余部分的表格添加边框。这样就能够快速地生成整个页面都具有红色边框的双横格稿纸。

查看设计效果

在设计完成后，可以通过打印预览功能来查看设计效果。这样可以确保所设计的稿纸和格纸符合预期，并且没有出现任何排版或边框错误。

设计其他类型的稿纸或格纸

除了双横格稿纸，还可以通过类似的操作来设计其他类型的稿纸或格纸。只需按照需求，设计好第一行的边框样式，然后通过下拉的方式快速复制边框设置到其他部分即可。

友情提示：设计好了第一行，其他部分可以通过下拉的方式快速完成，大大提高了设计效率。

通过WPS表格的强大功能，我们可以轻松设计各类稿纸和格纸，为工作和学习带来极大的便利。掌握了这一技巧后，使用WPS表格进行数据记录和笔记整理将更加高效和方便。

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