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如何在Excel中一次性输入大量数据

浏览量:1074 时间:2024-01-22 14:01:01 作者:采采

有时候我们需要在Excel表格中一次性输入大量的数据,例如1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2, 2-3等等。其实这个过程非常简单,只需要使用一个公式就可以轻松搞定。

首先,我们需要新建一个Excel表格并打开它。

使用公式进行批量输入

1. 在单元格A1中输入以下公式:INT(ROW(A2)/2)amp;"-"amp;MOD(ROW(A2),2) 1,其中数字2可以改变为你想要的任意数字。这样,你就可以得到1-1, 1-2, 2-1, 2-2等数据。你可以根据需要调整公式中的数字,得到不同的结果。

2. 接下来,在单元格A1中输入以下公式:INT(ROW(A3)/3)amp;"-"amp;MOD(ROW(A3),3) 1,其中数字3可以改变为你想要的任意数字。这样,你就可以得到1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2, 2-3等数据。同样地,你可以根据需要调整公式中的数字,得到不同的结果。

3. 继续,在单元格A1中输入以下公式:INT(ROW(A4)/4)amp;"-"amp;MOD(ROW(A4),4) 1,其中数字4可以改变为你想要的任意数字。这样,你就可以得到1-1, 1-2, 1-3, 1-4, 2-1, 2-2, 2-3, 2-4等数据。同样地,你可以根据需要调整公式中的数字,得到不同的结果。

简化操作方式

通过上面的三个例子,你可能会发现一个规律。当输入到1-2时,公式中的数字是2;当输入到1-3时,公式中的数字是3;当输入到1-4时,公式中的数字是4。仔细比较一下,可以发现公式之间只有数字发生了改变。

实际上,你并不一定非要在A1单元格中输入公式。你可以根据需要选择其他空白单元格来进行输入。

如果你发现了这两个问题,那么你也可以批量输入1-5, 1-6, 1-7等数据。只需要在A5单元格中输入INT(ROW(A6)/6)amp;"-"amp;MOD(ROW(A6),6) 1,其中数字6可以改变为你想要的任意数字。

快试试吧,这个方法非常神奇,可以帮助你一次性输入大量数据!

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