如何在Word2003中自动生成目录

在使用Microsoft Word 2003进行文档编辑时，经常需要为长篇文章添加目录。手动编写目录费时费力，而且容易出错。幸运的是，Word2003提供了自动目录生成功能，本文将介绍如何使用这一功能。

步骤一：设置标题格式

在使用自动目录生成功能之前，首先需要为文章中的各级标题设置相应的样式。下面是具体的操作步骤：

1. 选中文章中的所有一级标题（如第一章、第二章等）；

2. 在工具栏上找到“样式”列表，并单击“标题1”选项；

3. 使用同样的方式，将二级标题（如第1.1节、第1.2节等）设置为“标题2”。如果有三级标题，则设置为“标题3”，以此类推。

需要注意的是，更改标题样式后，行距、字号、段前段后值可能会跟着改变，如果有特殊要求（如毕业论文要求特定的格式），需要重新设置。

步骤二：自动生成目录

完成了标题样式的设置后，就可以开始生成目录了。下面是具体的操作步骤：

1. 将光标定位到正文第1页的首行第1个字符（即要插入目录的位置）；

2. 点击菜单上的“插入”选项，选择“引用”子菜单中的“索引和目录”；

3. 在弹出的“索引和目录”对话框中，切换到“目录”选项卡，并进行必要的设置（一般情况下，不需要进行额外的设置）；

4. 单击“确定”按钮，目录将自动生成在所选位置。（生成目录后，如果论文内容发生改变，可能会导致页码等信息发生变化。此时只需选中目录部分，右键点击并选择“更新域”，即可更新整个目录，无需手动修改。）

通过上述简单的步骤，你就可以在Word2003中轻松生成目录了，省时省力且准确无误。无论是写作研究报告还是撰写学术论文，使用自动生成目录功能都可以提高工作效率，让你更专注于内容创作。

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