为什么要使用固定资产条码系统
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式不管从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必须。
利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。
固定资产条码系统解决方案
初步将客户的固定资产录入系统中数据库，在系统中，给定固定资产两个虚拟的仓库：一.常规固定资产；二.特殊品固定资产。这样分类管理的优势是可以使产品有针对性管理。
解决方案功能模块介绍
1. 固定资产管理之系统功能设置模块
1.1 用户管理
定义系统特殊组/用户组/用户三个管理对象。
1.2 口令管理
以用户为单位，进行密码的设定/修改等维护工作。
2. 固定资产管理之清查模块
现场根据资产实物情况，通过设定好的代码，输入系统，系统控制打印机打印出标签，新采购的资产直接命令系统打印出标签，但系统只有在保留之后才能打印标签，在保留的时候把资产归入不同的库，标签上面包含资产名称、规格型号、出厂日期等等。（用户自定义）
3. 固定资产管理
3.1 固定资产登记模块
公司采购固定资产之后，采购部分在系统中录入固定资产的基本资料，并且记实下保管职员系统自动将此固定资产记实入后台数据库中。
3.2 固定资产领用管理
每个固定资产都需要固定的保管职员，当需要领用该固定资产的时候，需要在系统中记实下领用记录。
3.3 固定资产归还管理
在领用的固定资产归还时，在系统中记实该信息。
3.4 固定资产报废管理
可将各部分申请报废的资产进行鉴定，现场对需报废资产进行甄别，防止张冠李戴。同时可通过固定资产条码管理系统打印出符合实际需要的固定资产报废申请单。
3.5 固定资产转移管理
当固定资产的保管职员发生变更的时候，系统记实下该变更信息。
4. 固定资产管理之条形码标签生成模块
在每个固定资产上，贴上独一的条形码标签序列号，以便查询统计。
5. 固定资产管理之条码序列号编码规则
6. 固定资产管理之报表生成模块
把清查已盘点的资产明细数据分不同的库可以生成资产汇报表，周期为半年。
7. 固定资产管理之查询统计模块
可进行单项固定资产的状态查询，单项固定资产的状态查询包括当前的技术状况、报废、租赁、状态，以及固定资产本身属性，也可以根据某单位固定资产的分布状态查询，包括按照所在单位、部分等对固定资产进行统计查询。
固定资产条码系统效益
固定资产条码/RFID跟踪技术可以实现设备从采购到报废的全寿命周期管理；可实施设备巡查、快速查阅维修维护记录、设备可靠性预警处理等；完善从预算申报、审批、采购、入库、领用、转移到盘点的电子化业务流程；实现固定资产的透明化集中统一管理；实现业务协同、资产信息共享，多维分析，提供资产投资决策辅助支持；改善资产日常管理工作模式、流程及效果。
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