如何在WPS的Excel中快速提取表格中的人名
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时间:2024-01-22 13:07:10
作者:采采
WPS的Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助用户处理各种数据。在使用过程中,有时我们需要从表格中提取出特定的信息,比如人名。本经验将介绍如何快速提取表格中的人名。
步骤一:打开Excel表格文档
首先,打开包含表格的Excel文档。你可以通过双击文件来打开,或者在WPS软件中选择“文件”菜单,然后点击“打开”来选择需要操作的文件。
步骤二:选中第一个单元格的名字部分,复制
在表格中,找到第一个包含人名的单元格,并将光标放置在该单元格上。然后,使用鼠标双击单元格内的名字部分,以选中整个名字。接下来,按下“Ctrl C”来复制这个名字。
步骤三:粘贴至后方单元格
将光标移动到该列中的下一个单元格,然后按下“Ctrl V”将之前复制的名字粘贴到这个单元格中。这样,第一个人名就被提取到了后方的单元格中。
步骤四:点击左上角“开始”
在Excel界面的左上角,有一个名为“开始”的选项卡。点击这个选项卡,以便进入相关的操作界面。
步骤五:点击“填充”
在“开始”选项卡中,你会看到一个名为“填充”的按钮,它位于界面的中央位置。点击这个按钮,以便展开填充操作的相关选项。
步骤六:选择“智能填充”
在填充选项中,选择“智能填充”。这个功能会根据已有的数据模式,自动填充下一个单元格的内容。这样,所有表格中的人名都将被快速提取出来,并填充到相应的单元格中。
通过以上六个简单的步骤,你可以在WPS的Excel中快速提取表格中的人名。这个方法可以帮助你节省大量的时间和精力,在处理大量数据时特别实用。
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