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如何在Word 2016中进行文字和表格的相互转换

浏览量:3036 时间:2024-01-22 12:56:56 作者:采采

在使用Word 2016时,除了使用常规方法创建表格外,用户还可以将现有的文本快速转换成表格。这种方法需要在对话框中设置表格尺寸、进行自动调整操作以及设定文字分隔位置等。接下来,我们将详细介绍这一转换过程的步骤。

步骤一:打开Word 2016并新建一个空白文档

首先,打开Word 2016应用程序,并创建一个新的空白文档。

步骤二:在文档中输入文本

然后,在新建的空白文档中输入你想要转换为表格的文本内容。例如,我们以《山行》这首诗作为示例。

步骤三:点击“插入”选项卡并选择“表格”按钮

接下来,点击菜单栏上的“插入”选项卡,然后在“表格”组中找到“表格”按钮,并进行点击。

步骤四:选择“文本转换成表格”选项

在弹出的表格菜单中,点击“表格”按钮旁边的下拉小三角符号,然后从下拉选框中选择“文本转换成表格”选项。

步骤五:设置表格尺寸和其他参数

在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,可以设置所需的表格尺寸。根据实际需要,选择合适的列数和行数。例如,我们可以将表格尺寸设置为2列1行。

步骤六:完成文字到表格的转换

最后,点击对话框中的“确定”按钮,即可完成文字到表格的转换。Word 2016会根据你输入的文本和所设定的表格尺寸自动将文本分隔开,并将其转换成相应的表格形式。

通过这些简单的步骤,你可以快速将现有的文本转换成表格,提高工作效率并使文档更加清晰易读。

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