如何解决导出Excel文件过大的问题

适用时机

当我们需要导出的查询报表数据量较大时，有可能会遇到以下两个问题：

1. 导出Excel文件耗时较长，甚至超时；

2. 导出的Excel文件无法正常打开。

这时候，我们可以采用以下方法来完美解决这个问题。

步骤一：从SQL SERVER中提取数据

1. 打开Excel，在工具栏中选择“数据”选项卡；

2. 点击“获取外部数据”下拉菜单中的“从其他来源”，再选择“从SQL SERVER”；

3. 在弹出的窗口中输入服务器名称，并选择“sa验证”，然后点击“下一步”；

4. 在下一个窗口中选择要连接的数据库，并点击“下一步”；

5. 点击“完成”按钮，完成数据库的连接。

步骤二：定义SQL语句

1. 在工具栏中点击“属性”按钮；

2. 在弹出的窗口中选择“定义标签”页面；

3. 在命令类型中选择“SQL”，然后在命名文本中输入SQL语句，即查询报表中的语句。注意不要使用参数；

4. 点击“确定”按钮，保存SQL语句。

步骤三：设置密码保护

1. 点击“数据”选项卡中的“加密”按钮；

2. 在弹出的窗口中输入密码，并点击“确定”按钮。

结果

通过以上步骤，我们可以成功地将查询报表中的数据导出到Excel文件中。同时，我们还可以设置密码保护，确保数据的安全性。这样一来，即使导出的Excel文件较大，也能够快速打开并正常使用。

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