如何在WPS Office中合理备份文档（或工作表）
在使用WPS Office编辑文档（或工作表）时，可能会遇到突然停电的情况，导致正在编辑的内容未及时保存，从而白费了之前的努力。为了减少这种突发状况的损失，合理地对文档（或工作表）进行备份就显得尤为重要。下面将介绍在WPS Office中如何实现自动备份。
步骤一：设置自动备份
首先，我们需要进入WPS文字（表格）的“选项”栏进行设置。具体操作方法如下图所示：
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进入“选项”栏后，选择“常规与保存”。虽然WPS文字和WPS表格的“常规与保存”选项内容略有不同，但是在“恢复选项”下几乎是一致的。通过对比下图可以看出：
【插入图片】
要设置文档（或工作表）的自动备份，需要在“恢复选项”中进行设置。其中包括三个选项：“第一次保存时生成备份文件”、“启用定时备份”和“自动恢复文件位置”。
步骤二：第一次保存时生成备份文件
字面上看，“第一次保存时生成备份文件”就是在我们进行第一次保存时，在系统的备份目录中生成备份文件。备份文件的默认后缀名为.bak。
步骤三：启用定时备份
在“启用定时备份”下有两个选择：“智能备份”和“定时备份”。
“智能备份”是指在软件崩溃后重启时，能够找回部分编辑内容，减少损失。然而，如果我们正常关闭程序但忘记保存，智能备份无法找回文件；而定时备份则可以找回文件。
“定时备份”是每隔一段时间自动备份一次，备份文件夹中的备份文件会自动更新为最近一次自动备份所产生的文件。备份文件的后缀名为wps，备份时间间隔可根据需求进行设置。
步骤四：备份管理
我们可以通过屏幕右侧的“备份”按钮或按下“Ctrl F1”组合键进入“备份管理”窗口。如下图所示：
【插入图片】
“备份管理”窗口会列出在编辑状态下未手动保存而由系统自动备份形成的自动备份文档列表信息。如果发生意外情况（如断电、死机），可以通过备份管理找回自动备份的编辑文档。
通过上述方法设置好备份，你就可以放心地工作，不再担心意外情况的发生。
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