WPS表格小技巧—合同到期自动提醒

在日常工作中，处理合同到期的事务对很多人来说都是一个繁琐而重要的任务。无论是人力资源部门的小姐姐们还是普通上班族，他们都希望能够在合同到期前自动收到提醒，以免忘记处理该事项。然而，由于合同数量和员工数量众多，手动查阅合同到期日期并进行提醒工作非常耗时且容易出错。

那么，在Excel或者WPS表格中，我们应该如何实现合同到期的自动提醒呢？今天我将与大家分享一项使用WPS表格的小技巧，帮助大家轻松实现这一目标。

步骤一：选择要提醒的区域

首先，我们需要选择需要进行合同到期提醒的区域。在WPS表格中，选中合同到期日期所在的单元格范围。

步骤二：设置条件格式

在菜单栏中选择“条件格式”，然后点击“新建规则”。

步骤三：使用公式确定要设置格式的单元格

在新建规则界面中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在输入框中输入公式：“G3-today()<31”，其中G3为上一步选中区域的第一个单元格。这个公式的意思是，如果合同到期日期距离今天不足31天，则触发提醒。

步骤四：选择提醒样式

点击“格式”按钮，选择想要设置的提醒样式，比如文字颜色变红或者单元格背景色变黄等。然后点击“确定”。

通过以上四个简单的步骤，我们就成功设置了WPS表格中合同到期自动提醒的功能。在接下来的日常使用中，当合同到期日期距离今天不足31天时，相应的单元格将会按照我们设置的样式进行提醒显示，帮助我们避免忘记处理合同事宜。

总结：WPS表格小技巧—合同到期自动提醒，通过设置条件格式和使用公式，我们可以轻松实现合同到期的自动提醒功能，提高工作效率，避免遗漏重要事项。希望这个小技巧能够对大家有所帮助。

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