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Excel公式的简单却实用技巧

浏览量:4220 时间:2024-01-21 23:18:39 作者:采采

Excel是一个功能强大的电子表格软件,其公式的应用十分广泛。除了常见的单独公式之外,还可以将多个公式进行合并使用,提高工作效率。今天我们来介绍几个超级简单但非常实用的Excel公式。

1. 返回当前时间函数(NOW)

NOW函数可以返回当前的时间,并且能够根据系统时间自动更新。每次打开文件或按下F9键时,时间会更新到当前时间。这个函数可以方便地记录数据的时间戳。

2. 使用快捷键获取当前时间

Ctrl Shift ; 是一个快捷键组合,也可以用来返回当前时间。与NOW函数不同的是,快捷键只能记录键入的时间,而NOW函数可以随着时间的变化而自动更新。

3. 返回当前日期函数(TODAY)

TODAY函数可以返回当前的日期,并且能够根据系统日期自动更新。每次打开文件或按下F9键时,日期会更新到当前日期。这个函数在记录数据的日期时非常有用。

4. 使用快捷键获取当前日期

Ctrl ;是另一个快捷键组合,也可以用来返回今天的日期。与TODAY函数不同的是,快捷键只能记录键入时那天的日期,而TODAY函数可以随着日期的变化而自动更新。

5. 错误处理函数(IFERROR)

IFERROR函数可以帮助我们处理可能出现的错误结果。例如,在进行商取整操作时,如果除数为0,则会产生错误。在这种情况下,使用IFERROR函数可以将错误结果显示为空白,以便我们进行下一步分析。

6. 使用IFERROR进行进一步数据加工

如果我们需要对错误结果进行进一步处理,那么显示错误的结果可能会影响我们的分析。在这种情况下,我们可以使用IFERROR函数将错误结果设置为空白,以方便后续分析。例如,在计算蓝色字的商取整时,我们可以在公式前面套用IFERROR函数,如:IFERROR(INT(R4/S4),"")。这样,所有原本显示错误的结果都会变成空白。

通过以上几个简单但实用的Excel公式技巧,我们可以更高效地使用电子表格软件,提升工作效率。

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