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如何使用Excel快速多数据求和

浏览量:1345 时间:2024-01-21 21:54:46 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。在管理、统计财经、金融等领域被广泛应用。本文将为大家介绍如何使用Excel实现快速多数据求和的方法。

步骤1:创建文档并输入数据

首先,打开Excel并创建一个新的文档。在文档中,我们需要求出小计与合计的数值,总数输入在蓝色格子里。

步骤2:选中需要求和的单元格

选中需要进行求和操作的单元格范围。例如,在本例中,我们选中了B1到F10的单元格。

步骤3:使用快捷键CTRL G定位空值

按下快捷键CTRL G,弹出“定位”对话框。在对话框中,选择“空值”选项并点击确定。

步骤4:使用快捷键ALT 进行求和

在所有蓝色格子都被选中后,按下键盘上的ALT 快捷键。然后按下回车键,所有数字的求和结果将显示出来。

通过这些简单的步骤,您可以快速地在Excel中对多个数据进行求和操作。这个功能对于需要统计大量数据的工作非常有用,如财务报表、销售数据、库存管理等。

无论是初学者还是有经验的用户,掌握Excel的求和功能都是一项重要的技能。希望本文介绍的方法能够帮助您更高效地利用Excel进行数据处理和分析。

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